수강정원 변경원 프로그램 사용설명서

Ⅰ		학생용 (수강정원 변경원 신청)

1. 로그인

통합정보시스템(https://yes.knu.ac.kr/)에 접속하여 로그인 한다.

가. 로그인 화면

[그림 1-1] 로그인 화면

2. 수강정원 변경원 신청

상단의「수업/성적」→ 「수업」→ 왼쪽의「수강정원변경원신청」메뉴를 선택한다.

가. 수강정원 변경원 신청

[그림 1-2] 수강정원 변경원 신청 화면

1) “과목정보조회”–“과목코드/명”에 신청하고자 하는 교과목번호 10자리를 입력한 후 엔터키를 친다.

2) “조회”버튼을 클릭한다.

3) 조회된 교과목 정보를 확인한 후 과목정보를 클릭한다.

4) “신청사유”를 입력한다.

5)“입력”버튼을 클릭하면 신청이 완료된다. 신청한 교과목은 “수강정원변경원신청목록”에서 조회할 수 있다.

※ 수강변경 기간에 반드시 본인의 수강신청 내역을 반드시 확인하여야 한다.

6) 입력 후 강의담당 교수가 조회 및 승인을 할 수 있다.

7) 담당교수 승인 후 수강변경기간에 학과 또는 대학담당자 승인 후 수강신청이 완료됩니다.

나. 수강정원 변경원 수정

[그림 1-3] 수강정원 변경원 수정 및 삭제 화면

1) 「수강정원 변경원 신청 목록」에서 승인상태가 “신청”인 경우에 한하여 교과구분, 신청사유만 수정이 가능합니다.

2) 수정할 행의 체크박스를 클릭한 후 내용 수정 후 “수정”버튼을 클릭한다.

다. 수강정원 변경원 삭제

1) 위 [그림 1-3] 의「수강정원 변경원 신청 목록」에서 승인상태가 “신청”인 경우에 한하여 삭제가 가능합니다.

2) 삭제할 행의 체크박스를 클릭한 후 “삭제”버튼을 클릭한다.

Ⅱ		강의담당 교수용 (수강정원 변경원 승인(교수용))

1. 로그인

통합정보시스템(https://hi.knu.ac.kr/)에 접속하여

공인인증서 로그인 또는 아이디 로그인으로 로그인 한다.

가. 로그인 화면

[그림 2-1] 로그인 화면

2. 수강정원 변경원 신청

상단의「학사」→ 왼쪽의「수업」→「수강정원변경원승인(교수용)」메뉴를 선택한다.

가. 수강정원 변경원 승인(교수용)

[그림 2-2] 수강정원 변경원 신청 화면

1) “담당 교과목 목록”에서 대표교수로 등록된 강좌에 한하여 조회가 가능한다. 강좌를 클릭하면 수강정원 변경원을 신청한 학생 목록을 조회할 수 있다.

2) “수강정원변경원 신청자 목록”에서 “조회”버튼을 클릭하면 신청한 학생의 명단을 조회할 수 있다.

► 승인상태 및 학번을 입력한 후 “조회”버튼을 누르면 검색이 가능하다.

► “검색조건 초기화”버튼을 클릭하면 검색조건을 일괄로 삭제할 수 있다.

3) 학생을 클릭하면 신청사유 등 학생의 세부정보를 조회할 수 있다.

4) 승인방법: “수강정원 신청자 목록”에서 학생을 선택(체크박스 클릭)한 후 “승인”버튼을 클릭한다.

► 승인상태가 “신청”일 경우에만 승인이 가능하다.

► 승인된 강좌는 취소할 수 없으며, 수강변경기간에 학생 소속 학과 및 대학에서 반려가 가능하다.

► 담당교수 승인으로 수강신청이 완료된 것이 아니며, 수강변경기간에 학생 소속 학과 및 대학에서 승인이 되어야 수강인원에 반영 된다.

5) 반려방법: “수강정원 신청자 목록”에서 학생을 선택(체크박스 클릭)한 후 “반려”버튼을 클릭한다.

► 승인상태가 “신청”일 경우에만 반려가 가능하다.

► 반려된 강좌는 취소할 수 없으며, 학생이 다시 신청하여야 한다.

6) 수강정원 변경원을 신청한 학생의 명단은 “강좌별 명단출력”버튼을 클릭하면 강좌별로 출력이 가능하다.

Ⅲ		담당자용 (수강정원 변경원 승인)

1. 로그인

통합정보시스템(https://hi.knu.ac.kr/)에 접속하여

공인인증서 로그인 또는 아이디 로그인으로 로그인 한다.

가. 로그인 화면

[그림 3-1] 로그인 화면

2. 수강정원 변경원 승인

상단의「학사」→ 「수업」→ 왼쪽의 「수강신청」→ 「수강정원변경원승인」메뉴를 선택한다.

※ 수강정원 변경원 승인은 수강변경기간 중 공지된 일정 내에서만 승인이 가능하다.

가. 수강정원 변경원 승인

[그림 3-2] 수강정원 변경원 승인 화면

1) 승인상태, 소속분반, 학번/성명 중 하나를 입력한 후 “조회”버튼을 클릭하면 수강정원 변경원을 신청한 학생을 조회할 수 있다.

2) 조회된 학생의 세부 정보를 확인하려면 해당 학생 정보를 클릭하면 된다.

3) “검색조건 초기화”버튼을 클릭하면 검색조건을 일괄 초기화 할 수 있다.

4) 승인방법: 학생을 선택(체크박스 클릭)한 후 “승인”버튼을 클릭한다.

[그림 3-3] 수강정원 변경원 승인 완료 화면

위 [그림 3-3]의 메시지가 나올 때까지 기다린다. 시스템 부하에 따라 승인 완료에 다소 시간이 지연될 수도 있다.

► 승인상태가 “교수승인”일 경우에만 승인이 가능하며, 소속 학과(대학) 학생에 한하여 승인할 수 있다.

► 승인된 강좌는 취소할 수 없으며, 학생이 직접 수강신청 사이트 (http://sugang.knu.ac.kr)에서 삭제가 가능하다.

► 승인 시 강의시간 중복 등 기타 사유로 승인이 불가 할 경우 학생에게 연락하여 처리하여야 한다.

※ 일괄 승인 시 오류가 발생하면 전체가 승인이 되지 않을 수 있다.

예: 10명 선택 후 승인 시 5번째 학생에서 오류가 발생하면

1~4번째는 승인완료, 5~10번은 미승인,

5번째 학생 처리 후 6~10번은 재승인 요망

5) 반려방법: 학생을 선택(체크박스 클릭)한 후 “반려”버튼을 클릭한다.

► 승인상태가 “교수승인”일 경우에만 반려가 가능하며, 소속 학과(대학) 학생에 한하여 반려할 수 있다.

► 반려된 강좌는 취소할 수 없으며, 학생이 다시 신청하여 교수승인을 받아야 한다.

6) “교수승인 명단출력”버튼을 클릭하면 강의 담당교수가 승인한 명단을 조회할 수 있다.

[그림 3-4] 수강정원 변경원 교수 승인 명단