경북대학교 교육공무원 공무국외출장 업무처리지침

제정 1989. 8.31. 예규 제118호

개정 1991.11.25. 예규 제147호

개정 1992.11.11. 예규 제151호

개정 1994.12.12. 예규 제169호

개정 1999. 8.16. 예규 제222호

개정 2001. 7.24. 예규 제248호

개정 2002. 2.25. 예규 제263호

개정 2010. 9.14. 예규 제437호

개정 2012. 8.29. 예규 제499호

개정 2013. 8.21. 예규 제524호

개정 2018. 5. 1. 예규 제690호

개정 2019.10.16. 예규 제756호

개정 2020. 8.19. 예규 제799호

제1조(목적) 교육공무원임용령 제7조의 3(파견근무), 국가공무원 복무규정 제2장의2(공무국외출장 등), 국가공무원 복무‧징계 관련 예규, 교육부 공무국외출장규정에 의하여 본교 교육공무원의 국외출장 및 능력개발을 위한 연구 등으로 국외출장을 함에 있어 필요한 사항을 정함을 그 목적으로 한다. <개정 2018. 5. 1.,2019. 10. 16.>

제2조(공무국외출장 자격과 요건 등) ① 장기공무국외출장 <개정 2019. 10. 16.>

1. 강의가 면제되지 아니한 1개월 이상의 장기공무국외출장은 동·하계 방학기간 중에 함을 원칙으로 한다. 다만, 특별한 사유가 있는 경우에는 수업에 지장이 없는 범위 내에서 총장이 승인할 수 있다.

2. 능력개발을 위한 연구 등의 목적으로 한 학기 이상 강의가 면제되는 장기공무국외출장(파견)을 할 수 있는 자는 다음 각 호 사항이 모두 충족되어야 한다. 다만, 조교는 장기공무국외출장을 할 수 없으며, 전임교수가 학위취득 목적으로 유학할 경우에는 휴직하여야 한다. <2012. 8. 29. 개정>

가. 우리대학교에 전임교수로 신규 임용된 후 2년(실제 근무한 기간) 이상 경과자. 다만, 정부기관·정부출연기관 등에서 선발되었거나, 연구교수로 선발된 경우에는 예외로 하며, 경북대학교 기금교수로 재직한 기간은 실제 근무한 기간으로 본다. <2013. 8. 21. 개정>

나. 징계처분을 받고 아래 각 기간이 경과한 자

- 중징계 처분을 받고 3년이 경과한 자

- 경징계 처분을 받고 1년이 경과한 자

다. 한 학기 이상 강의를 면제(연구, 교류, 파견근무 등)받은 전임교수가 다시 장기공무국외출장을 할 경우에는 3년이 경과되어야 한다. 다만, 정부기관·정부출연기관 등에서 선발되었거나, 연구교수로 선발된 경우에는 예외로 한다.

3. 위 제2호에 의한 학과(부)별 장기공무국외출장 가능인원은 재적교원수의 5분의 1을 초과하지 아니하는 범위 이내로 함을 원칙으로 하며, 수업을 담당할 수 없는 연구년‧파견‧휴직교원 등은 장기공무국외출장중인 교원으로 본다. 다만, 수업에 지장이 없는 범위 내에서 재적교원수가 5명 이하인 학과(부)는 1명, 10명 이하인 학과(부)는 2명 이내로 한다. <개정 2018. 5. 1.>

4. 장기공무국외출장 기간은 1년 이내로 한다.

5. 강의가 면제되는 장기공무국외출장은 해당 학과(부) 교수회의 심의를 거쳐야 한다.

6. 장기공무국외출장 기간 중 일시귀국과 재출국은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하여야 한다.

가. 직계가족의 혼사, 병고, 사망

나. 연구와 관련 학술회의 참석

다. 기타 부득이한 경우

7. 한 학기 이상 강의를 면제받고 장기공무국외출장을 한 경우 출장기간의 2배에 해당하는 기간을 본교에서 계속 근무를 하여야 한다.

8. 제7호에 따른 의무복무 기간을 이행하지 아니하고 면직하고자 하는 자는 의무미수행 경비를 반납하여야 한다. <2012. 8. 29. 개정>

가. 『의무미수행 경비』란 연구년 관련으로 지원한 연구비 전액(연구결과물을 제출한 경우는 제외)과 공무국외출장 기간 중 수업면제에 따른 법정강의 시수(9시간)에 해당하는 강사료<시간강사료> 기준금액을 말한다.

의무미수행 경비 ×	의무복무월수 - 근무월수
	의무복무월수

나. 반납액의 산정 기준은 다음과 같다.

② 단기공무국외출장 <개정 2019. 10. 16.>

1. 단기공무국외출장은 출장목적이 다음 각 호의 어느 하나에 해당하여야 한다.

가. 학술연구 또는 훈련

나. 학술관계 국제회의 또는 학술회의 참가(이사회, 임원회, 총회참석 등은 제외)

다. 국제기구, 외국정부 또는 공공학술단체와의 불가피한 업무협의(단순한 업무협의, 방문, 시찰, 자료수집 등은 제외)

2. 학기 중의 단기공무국외출장은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하여야 한다.

가. 국제회의 또는 국제기관에 정부 대표로 참석하는 경우

나. 국제학술회의에 주제발표 또는 토론에 참여하는 경우

다. 국제기술협정에 의하여 파견하는 경우

라. 국가간 협정사항 이행을 위한 경우

마. 국익증진에 도움이 된다고 판단되는 특정국가 국외출장

바. 기타 국가간, 대학간, 당해 기관간 교육·학술교류 및 국내 학술진흥에 크게 기여할 것으로 판단되는 국외출장

3. 수업기간 중 단기공무국외출장은 학기당 통산 15일(토･일요일, 국경일 및 휴업일 제외) 이내로 한다 다만, 대형국책연구과제(SRC, ERC, RRC) 수행 또는 대학차원의 공무수행을 위한 단기공무국외출장은 이 기간에 포함하지 않는다. <개정 2010. 9. 14>

4. 출국 및 귀국일은 다음과 같이 함을 원칙으로 한다.

가. 출국일 : 아시아 지역은 회의 또는 도착 요구일의 2일전으로 하고, 기타 지역은 3일 전으로 한다.

나. 귀국일 : 아시아 지역은 회의 또는 업무 종료일로부터 2일 이내로 하고, 기타 지역은 3일 이내로 한다.

5. 공무국외출장 중 경유지가 있는 경우에는 경유하여야 할 사유 및 경유지 초청장과 경유지에 소요되는 경비부담증명서가 있어야 한다.

➂ 물품구매계약에 포함된 출장은 원칙적으로 제한한다. 다만, 사업특성상 현지조사 등이 필요할 경우에는 계약에서 분리하여 별도로 예산을 확보하여 시행한다. <신설 2019. 10. 16.>

제3조(공무국외출장 허가신청) ① 공무국외출장을 하고자 하는 자는 별표 1의 제1항에 규정된 서류를 갖추어 출국예정일 10일 전(1개월 이상 장기공무국외출장은 30일 전)까지 소속 대학장 또는 기관장(학·원장, 본부 보직자, 지원시설 기관장은 총장)에게 공무국외출장 허가를 신청하여야 한다. 다만, 1개월 이상 장기공무국외출장은 총장에게 허가를 신청하여야 한다.<개정 2010. 9. 14., 2018. 5. 1.,개정 2019.  10. 16.>

② 장기공무국외출장 기간 중 불가피한 사유로 연장하고자 할 때에는 별표 1의 제2항에 규정된 서류를 갖추어 출장기간 만료 2개월 전까지 출장 기간 연장을 신청하여야 한다 <개정 2019. 10. 16.>

③ 일시 귀국후 재출국 하고자 하는 자는 별표 1의 제3항에 규정된 서식에 의거 재출국 7일 전까지 허가신청을 하여야 한다.

④ 동반가족의 관용여권발급 추천은 여권법시행령에 의거 공무국외출장 기간이 6개월 이상인 경우로서 동일 세대 구성원에 한하되, 본인이 공무국외출장 신청시 함께 신청하여야 한다. <개정 2019. 10. 16.>

제4조(공무국외출장 심사) ① 공무국외출장 신청이 있으면 다음 사항을 심사하되, 총 출장기간이 1년인 장기 공무국외출장 및 기타 총장이 필요하다고 인정하는 경우에는 우리대학교 교육공무원공무국외출장심사위원회의 심의를 거쳐야 한다. 다만, 총장의 추천에 의해 정부기관·정부출연기관․공공기관 및 학술단체 등에서 심사하여 선발된 경우에는 심의를 생략할 수 있다. <개정 2019. 10. 16.>

1. 출장의 필요성

2. 방문국과 방문기관의 타당성

3. 출장자의 적합성

4. 출장시기의 적시성

5. 출장경비의 적정성

6. 기타 필요한 사항

② 위 제1항의 교육공무원 공무국외출장심사 대상자의 초청자 및 경비부담자는 다음 각 호의 어느 하나에 해당하여야 한다. <개정 2019. 10. 16.>

1. 외국정부 또는 국제기구

2. 교육기관 또는 공공 학술단체

3. 국가기관 또는 국가기관이 설립한 단체

4. 법인 또는 사회단체

5. 연구교수로서 연구기간내에 연구 목적으로 국외출장을 하는 경우에는 경비부담자를 본인으로 할 수 있다.

6. 기타 총장이 인정하는 자

➂ 위원회의 회의는 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 서면으로 의결할 수 있다. <신설 2019. 10. 16.>

1. 긴급하게 공무국외출장 등이 필요한 경우

2. 심사위원회 소집이 어려운 경우

3. 그 밖에 심사위원장이 필요하다고 인정하는 경우

➃ 심사위원회 위원 중 국외출장 대상자가 본인 및 위원 소속 학과 교원이 포함된 경우 해당 위원은 당해 심사 건의 심의·의결에 참여하지 못한다. <신설 2019. 10. 16.>

➄ 국가연구개발사업비를 지원받아 해외학술대회에 참가하는 공무국외출장의 경우 소속 학과 회의에서 부실학회가 아니라는 동의를 받아야 한다. 단, 본교가 심사를 거칠 필요가 없다고 인정한 해외학술대회에 참가하는 공무국외출장에 대하여는 동의 절차를 생략할 수 있다. <신설 2020. 8. 19.>

제5조(공무외국외여행 요0건 등) ① 연가 등 휴가에 의한 경우

1. 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우 국가공무원복무규정에 의하여 소속대학장(학·원장 및 직속기관장은 총장)에게 연가 등 휴가 허가를 받아 공무외국외여행을 할 수 있다. <개정 2019. 10. 16.>

가. 본인 및 친·인척의 경조사

나. 질병의 치료

다. 친지방문, 견문 목적 기타 필요한 경우

2. 방학 중 자비해외연수에 의한 경우

가. 동·하계 방학기간중에 경비부담이 자비인 학회(학술대회 포함) 참석 및 논문발표, 학술연구 등 해외연수를 목적으로 국외여행을 하고자 할 경우에는 교육공무원법 제41조(연수기관 및 근무장소 이외에서의 연수)에 의하여 소속 대학장(학·원장 및 직속기관은 총장)에게 자비 해외연수 승인을 받은 후 국외여행을 할 수 있다.

3. 여행기간

가. 위 1 항에 의한 경우 : 국가공무원복무규정에 의한 연가 등 휴가기간 이내로 한다.

나. 위 2 항에 의한 경우 이 대학교 학칙 제32조에 의한 휴업(하기·동기 휴가) 기간 중 자비해외연수에 필요한 기간 이내로 한다.

4. 위 가 항 또는 나 항에 의한 공무외국외여행을 하고자 하는 자는 출국 7일전까지 소속 대학장(학원장 및 직속기관장은  총장)에게 휴가(연가)허가 또는 자비 해외연수 승인 신청을 하여야 한다.

5. 위 각 항에 명시되지 아니한 사항에 대해서는 공무국외출장 제반항목의 지침을 준용한다..<개정 2019. 10. 16.>

제6조(출국 및 귀국보고) ① 국외출장자는 허가된 일자에 출국 및 귀국을 해야하며, 불가피한 사유로 출장기간을 변경(출·귀국일자 변경 및 연장 등)하고자 하는 경우 출국 5일전까지[별지 제2-1호 서식]에 의거 변경신청을 하여 승인을 받아야 한다. <개정 2019. 10. 16.>

② 공무국외출장자는 귀국 후 다음 각 호의 어느 하나에 의거 귀국보고를 하여야 한다. <개정 2019. 10. 16.>

1. 30일 이상 출장자는 귀국 후 30일 이내에 「귀국보고서」[별지 제4-1호 서식]  (출입국사실증명서, 항공마일리지신고서 포함)를 제출하고, 인사혁신처「국외출장연수정보시스템」에 [별지 제1-1호 서식]에 의한 공무국외출장계획서를 포함하여 공개하여야 한다. 다만, 6개월 이상 출장자는 「귀국보고서」와 귀국 후 3개월 이내에 연구과제 수행결과보고서 또는 연구논문를 제출하여야 한다.

2. 30일 미만 출장자는 귀국후 20일 이내에 「귀국신고서」[별지 제4-2호서식] 또는 국제학술회의 참가 결과보고서[별지 제4-3호 서식]를 제출하고, 「국외출장연수정보시스템」에[별지 제1-1호 서식]에 의한 공무국외출장계획서를 포함하여 공개하여야 한다. 다만, 정부기관·정부출연기관 등에서 경비지원을 받은 후 해당기관에 국제학술회의 참가 결과보고서를 제출해야 하는 경우에는 해당기관의 지정된 서식에 의거 제출하되, 우리대학교에 제출하는 국제학술회의 참가 결과보고서는 생략한다.

3. 출·귀국에 관한 제반사항을 준수하지 아니한 경우에는 충분한 사유서를 제출하여야 하며, 그 사유가 타당하지 않을 경우에는 국외출장을 제한할 수 있다.

부    칙(예규 제222호)

1. (시행일) 이 지침은 1999년 8월 16일부터 시행한다.

2. (폐지지침) 연구 12148-1560('94.12.12)에 의한 경북대학교교육공무원국외여행업무처리지침(예규 제169호)은 이 지침의 시행과 동시에 폐지한다.

3. (경과조치) 이 지침 시행당시 국외여행(파견 포함)중인 자에 대해서는 이 지침에 의하여 승인된 것으로 본다.

부    칙(예규 제248호)

1. (시행일) 이 지침은 2001년 7월 24일부터 시행한다.

2. (폐지지침) 연구 12148-1624('99. 8.16)에 의한 경북대학교교육공무원국외여행업무처리지침(예규 제222호)은 이 지침의 시행과 동시에 폐지한다.

3 (폐지지침) 연구 12148-1560('94.12.12)에 의한 경북대학교교육공무원국외여행업무처리지침(예규 제169호)은 이 지침의 시행과 동시에 폐지한다.

4. (경과조치) 이 지침 시행당시 국외여행(파견 포함)중인 자에 대해서는 이 지침에 의하여 승인된 것으로 본다.

부    칙(예규 제263호)

1. (시행일) 이 지침은 2002년 3월 1일부터 시행한다.

2. (경과조치) 이 지침 시행당시 국외여행(파견포함)중인 자의 여행기간에 대해서는 종전 지침을 적용한다. 다만, 여행기간을 연장하고자 할 경우에는 이 지침에 의거 승인을 받아야 한다.

부    칙(2010. 9. 14. 예규 제437호)

이 지침은 2010년 10월 1일부터 시행한다.

부    칙(2012. 8. 29. 예규 제499호)

이 지침은 공포한 날부터 시행한다.

부    칙(2013. 8. 21. 예규 제524호)

이 지침은 공포한 날부터 시행한다.

부    칙(2018. 5. 1. 예규 제690호)

이 지침은 공포한 날부터 시행한다.

부    칙(예규 제756호, 2019. 10. 16.)

이 지침은 공포한 날부터 시행한다.

부    칙(예규 제799호, 2020. 8. 19.)

이 지침은 공포한 날부터 시행한다.

[별표 1]

국외출장제출서류

1. 공무국외출장 허가신청시 제출서류

가. 공무국외출장 계획서[별지 제1-1호 서식]

나. 초청장 또는 계약서 등 국외출장을 증명할 수 있는 서류사본 (번역문 첨부)

※ 미국에 6개월이상 장기공무국외출장을 하고자하는 경우 반드시 DS-2019 FORM을 첨부하여야함

다. 경비부담 증명서(내역포함) (초청자부담은 제외)

라. 연구일정 및 연구계획서(1학기 이상 강의면제시 제출하되, 국비해외파견 및 Post-Doc은 제외함)

마. 동반가족 현황(6개월 이상으로 동반가족이 관용여권을 발급받고자 하는 경우)[별지 제1-2호 서식]

바. 병적증명서 1부(30세 이하인 자)

사. 부실학회 점검 체크리스트 (국가 연구 개발비 지원을 받아 해외학술대회에 참가할 경우) [별지           제1-3호 서식]

아. 서약서[별지 제1-4호 서식]

자. 학과 회의록 (국가 연구개발비 지원을 받아 해외학술대회에 참가할 경우 경우)

※본교가 심사를 거칠 필요가 없다고 인정한 학술대회에 참가할 경우 ‘사’, ‘자’서식 생략가능

2. 공무국외출장 연장 허가신청시 제출서류

가. 기간연장(변경)허가신청서 [별지 제2-1호 서식]

나. 연장내용이 기재된 초청장 및 번역문

다. 연장기간에 대한 경비부담 증명서

라. 연구계획서(연장에 대한 연구계획서)

3. 일시귀국 및 재출국 신청시 제출서류

가. 일시귀국 및 재출국 신청서 [별지 제3-1호 서식]

4. 공무국외출장 귀국 후 제출서류

가. 6개월 이상 출장자 : 귀국보고서 [별지 제4-1호 서식]와 귀국 후 3개월 이내에 연구과제수행결과보고서 또는 연구논문

나. 30일 이상 6개월미만 출장자 : 귀국보고서 [별지 제4-1호 서식]

다. 30일미만 출장자 : 귀국신고서 [별지 제4-2호 서식] 또는 국제학술회의 참가 결과보고서[별지 제4-3호 서식]

※ 한국학술진흥재단 또는 한국과학재단 등에서 경비지원을 받은 후 해당기관에 국제학술회의 참가 결과보고서를 제출해야 하는 경우에는 해당기관의 지정된 서식에 의거 제출하되 우리대학교에 제출하는 국제학술회의 참가 결과보고서[별지 제4-3호 서식] 제출은 생략한다.

[별지 제1-1호 서식]

공무 국외 출장 계획서

1. 출장개요

출 장 목 적
출 장 동 기 및 배 경
본교 홈페이지에 게시된 건전학회 여부 (※본교 홈페이지 – 연구/산학- 학술대회에서 조회 가능)				O, X
출 장 기 간	20 년 월 일 - 20 년 월 일( 년 월 일간)
출 장 국	[방문(파견)기관 : ]
출 장 자	소 속	직 급	성 명	성별	연령	출 장 경 비
						금 액	부 담 기 관
	대학 학과(부)					천원

첨부  1. 초청장(번역문 첨부) 또는 계약서, 내부결재 등 국외출장을 증명할 수 있는 서류 사본(미국에 6개월 이상 장기공무국외출장을 하고자 하는 경우 DS-2019 FORM을 첨부하여야 함.)

2. 경비부담 확인서(내역 포함)

3. 연구일정 및 연구계획서(1학기 이상 강의가 면제되는 경우)

※ 작성요령

1. 여백이 부족한 경우 별지사용 가능

2. 1학기 이상 강의가 면제되는 장기공무국외출장은 반드시 학과장 확인을 받아야 함.

2. 출장일정

년 월 일 (요 일)	출 발 지	도 착 지	방 문 기 관	업무수행 내용	접촉예정인물
	서 울	서 울

* 출장일정, 방문예정지 및 방문기관 등을 구체적으로 명시하되 2인 이상이 동행하는 경우는 개인별업무수행 내용을 구체적으로 명시

3. 출장경비

성 명	계	항 공 운 임	체 재 비			준비금	교육비	기 타
			일 비	숙박비	식 비
		원	원 x 일	원 x 일	원 x 일

* 등급별로 표시바람

4. 출장효과

5. 외교통상부 협조

※ 재외공관 협조여부와 그 내용을 기재

※ 상기 교수의 장기공무국외출장(1학기 이상 강의가 면제되는 경우)에 대하여 학과 교수회의를 거쳐 동의하였음을 확인함.

확   인   자 :  ㅇ  ㅇ  ㅇ  학과(부)장       직 :               성명 :          (인)

[별지 제1-2호 서식]

동 반  가 족  현 황

소    속 :

직    명 :

성    명 :

동반가족 현황

성 명	관 계	주 민 등 록 번 호	연 령	직 업	비 고

상기 본인은       부터       까지       에        를 목적으로 장기 공무국외출장을 함에 있어서 출장기간 중 동반가족에 대한 출장경비를 본인이 부담할 것을 확인합니다.

첨부 : 주민등록등본 1부.

20   .    .    .

직명          성명            (인)

경 북 대 학 교 총 장  귀 하

[별지 제1-3호 서식]

부실 학회 점검 체크리스트

	점검사항	O/X/△	주의사항
1	이 학회에 대해 들어본 적이 있습니까?		만약 학회 이름을 한 번도 들어본 적이 없다면, 등록 전에 추가적인 확인이 필요함
2	누가 이 학술대회를 주관하고 있는지 알고 있습니까?		본인이 알고 신뢰하는 전문적인 학술 또는 과학기술 단체(협회)에 의해 학회가 운영되지 않는다면 조심해야 함
3	웹사이트와 이메일 주소는 정상적으로 보입니까?		이메일이 무료계정을 사용했거나, 웹사이트 url이 무료 웹사이트이고 지난 학회에 대한 기록이 없는 경우 의심스러운 학회일 수 있음
4	본인 또는 동료가 이 학회에 참석한 적이 있습니까?		본인의 동료, 은사 등이 이 학회에서 한번도 발표한 적이 없다면 참석 결정 전에 한번 더 재고해볼 것
5	학술대회의 범위와 목적이 당신의 연구분야와 관심사에 적합합니까?		서로 관련이 없는 다양한 학문 분야, 학술 주제를 하나로 결합한 경우 확인 필요
6	대회의 일정, 장소와 의제(프로그램)에 대한 정보가 명확히 제공되고 있습니까?		대회의 일정을 명시적으로 밝히지 않고 주요 일정이나 개최 장소가 자주 변경되는 경우 부실 학회의 가능성이 있음
7	기조 연설자가 누구인지 밝히고 있습니까?
8	논문 초록에 대한 짧은 심사기간과 학회 논문의 학술지 게재를 보장하고 있지는 않습니까?		논문 초록의 빠른 심사(4주 이내)와 학회 논문의 저널 게재를 보장하는 것은 부실학회의 주요 특징 중 하나임
9	학회가 관광명소나 리조트에서 열립니까?		학회가 누구나 떠나고 싶어하는 휴가지에서 열리며, 학술대회가 아닌 휴가처럼 선전되는 경우, 관광 프로그램을 홍보하는 경우 부실 가능성이 있음
10	위와 같이 확인하였음에도 참석한 학회가 부실학회라고 판단될 경우 ‘건전학술활동지원 시스템’에 신고하시겠습니까?		http://safe.koar.kr → 의심신고 항목에 신고 필요

해외 학술대회 참가 및 이를 위한 국외여행 승인 신청을 위하여 위의 유의사항을 점검하였음을 확인합니다.

소속:             직위 :         성명 :       (인)

[별지 제1-4호 서식]

서 약 서

본인은 공무국외출장을 수행함에 있어 다음 사항을 준수할 것을 엄숙히 서약합니다.

1. 본인은 국외출장계획을 준수하고, 그 목적을 달성하기 위하여 최선을 다하겠습니다.

2. 본인은 국위를 손상하거나 대한민국 국민으로서 품위를 훼손하는 언행을 하지 않겠습니다.

3. 본인은 국외출장 귀국 후, 출장보고서를 충실히 작성하여 기한 내 제출하겠습니다.

4. 본인은 국외출장 중 발생한 특이사항에 대해서는 신속히 보고하겠습니다.

20  년   월   일

서약자   소   속  :

직급(위)  :

성   명  :             (서명)

[별지 제2-1호 서식]

기 간  연 장(변 경) 신 청 서

변 경 항 목	당 초	변 경(연장포함)	비 고
1. 출 장 목 적
2. 출 장 기 간
3. 출 장 국
4. 연 구 기 관
5. 연장(변경)사유 (구체적으로 기술)

상기와 같이 기간연장(변경) 신청하오니 승인하여 주시기 바랍니다.

20   .    .    .

작 성 자 :     소  속 :             직  급 :        성  명 :            (인)

경 북 대 학 교 총 장   귀 하

※ 기간연장(변경) 사유에 대한 증빙자료를 첨부하여야 함.

1) 연장내용이 기재된 초청장 및 번역문

2) 연장기간에 대한 경비부담 증명서

3) 연장에 대한 연구계획서

[별지 제3-1호 서식]

일시귀국 및 재출국 허가 신청서

1. 소        속 :

2. 직   성   명 :

3. 출   장   국 :

4. 해외출장목적 :

5. 해외출장 승인기간 :                   (    간)

6. 일시귀국기간 :                        (    간)

7. 재출국일자 :

8. 일시귀국사유 :

위의 사유로 일시귀국하여 재출국 하고자 하오니 승인하여 주시기 바랍니다.

20   년    월    일

직  명 :              성  명 :              (인)

경 북 대 학 교 총 장   귀 하

[별지 제4-1호 서식]

귀국 보고서 작성 요령

1. 보고서 규격 및 분량

ㅇ 보고서의 규격은 A4(210㎜ X 297㎜) 양면에 워드프로세서 또는 인쇄형태 작성 및 좌철을 원칙으로 하고, 분량은 20쪽 이상이어야 함

2. 보고서 구성형식

목차 구성 예시

Ⅰ. (서론부분) : 출장의 배경 및 출장세부내용 등

Ⅱ. (본론부분) : 주요업무수행사항 및 관련정보·자료의 분석내용 등

Ⅲ. (결론부분) : 주요내용 요지 및 건의사항 등

Ⅳ. (수집자료 및 참고문헌) : 저자·서명·출판사·출판년도·총면수

ㅇ 보고서는 논문형식으로 작성하되 부득이한 경우에는 개조식으로 할 수 있으며, 쪽수 표시는 하단 중앙에 함

ㅇ 보고서의 맨첫장(겉표지)에는 제목·제출년월·소속기관

둘째장(속표지)에는 출장국·출장목적·출장기간·보고서 작성자 및 출장자 인적사항

셋째장에 목차를 기재

(1) 겉표지 예시                      (2) 속표지 예시

<보고서> ㅇ ㅇ ㅇ 제도 (제 목) ㅇ ㅇ 년 ㅇ 월 (월까지만 표시) 경북대학교 (작성자의 소속기관을 표시)	공무국외출장 개요 1. 출 장 국 : 2. 출장목적 : 3. 출장기간 : 4. 보고서작성자 : 소속, 직급, 성명 5. 출장자 인적사항(2인 이상인 경우)
	소 속	직 위 (직급)	성 명	비 고

3. 작성시 참고사항

ㅇ 보고서는 최신정보·기술 및 제도개선에 관한 사항, 보고내용의 활용방안, 유사목적으로 출장하게 될 출장자를 위한 조언 기타 국가발전에 기여할 수 있는 사항을 포함하도록 하며, 그 활용 효과를 높이기 위하여 관련통계·법령·문헌 등 구체적인 근거를 명시

ㅇ 동일한 목적으로 2인 이상의 출장자가 단체로 출장한 경우에는 대표자를 보고 책임자로하여 합동보고서를 제출할 수 있음

첨부 : 출입국사실증명서, 항공마일리지신고서, 사진 등 학회 참석 증빙서류 첨부

[별지 제4-2호 서식]

공무국외출장 귀국신고서

소 속			직 급
성 명		(인)	출 장 국
출 장 목 적 (학술회의명)			당초 승인기간		20 . . ∼20 . . (일간)
			실제 출장기간		20 . . ∼20 . . (일간)
1. 일 정
일 자	출 장 국	수 행 내 역		특 이 사 항		비 고
2. 연구(발표)내용
3. 주요활동 내역(공식접촉기관 및 인사, 업무수행내용, 기타 활동사항을 간략히 기록)
4. 기 타

첨부 : 출입국사실증명서, 항공마일리지신고서, 사진 등 학회 참석 증빙서류 첨부

※ 공무국외출장(30일 이하)의 경우에만 작성하되 부족한 경우 별지에 작성

20   년    월    일

직  명 :            성  명 :              (인)

[별지 제4-3호 서식]

국제학술회의 참가 결과보고서

학 술 회 의 명
참 가 자	성 명 : 소속 : 대학 학과
1. 동 회의에 참가 수행한 사람 2. 동 회의 분야의 학술적의의 및 연구동향 3. 기타 참고사항

우리대학교 국제학술회의 참가경비 지원을 받아 회의에 참석하고 그 결과를 보고합니다.

첨부 : 출입국사실증명서, 항공마일리지신고서, 사진 등 학회 참석 증빙서류 첨부

20   .    .    .

참가자   직·성명 :                 (인)

경 북 대 학 교 총 장  귀 하

[별지 제5호]

공무국외출장 심사기준

□ 출장의 필요성

- 국외출장 이외의 수단으로 목적을 달성할 수 있거나, 중요도가 낮은 출장은 억제

- 출장목적에 맞는 세부계획이 수립되어야 하며, 동일 또는 유사목적의 출장은 가능한 이를 통합 단일화

□ 방문국과 방문기관의 타당성

- 출장 목적에 맞는 국가·기관으로 제한

- 부수적인 목적을 위하여 필요 이상의 국가·기관 방문 지양

□ 출장자의 적합성

- 출장자의 담당업무와 출장목적의 적합성 여부

- 출장목적에 맞는 필수인원으로 한정, 2인 이상일 경우 개인별 임무부여

□ 출장기간의 적정성

- 공무수행에 필요한 최단 기간만 책정

□ 출장시기의 적시성

- 방문국의 관습·공휴일·연휴기간 등 제반사항을 종합적으로 검토한 후 적절한 시기 선택

- 방문국의 휴가철, 방학기간 등에는 교원연수, 기타 특별한 경우를 제외하고는 국외출장 지양

□ 출장경비의 적정성

- 「공무원 여비 규정」에 의하여 출장경비 산출

- 타 기관으로부터 지원받는 항공료·체재비 등의 과다 여부

- 자비에 의한 국외출장은 특별한 경우 외에는 인정하지 않음.