대학원 외국어시험 면제 신청 안내

1. 학생의 신청 방법

가. 신청자격: 2년 이내의 공인 외국어시험 성적이 외국어시험 면제 기준에 도달하고

지도교수의 추천을 받아야 함

나. 성적 인정기간: 공인외국어시험 성적표에 표기된 시험인정 유효기간 까지만 인정

※유효기간이 표시되지 않는 외국어시험 이라도 반드시 2년 이내의 성적만 인정됨

다. 신청 및 처리방법

신청(학생)		서류 학과 제출(학생)		승인 (학과)
※ 학생이 ①, ② 방법중 택일 ① 학생이 통합정보시스템에서 직접 전산 신청 or ② 학생이 붙임4 신청서 작성	➡	➣ ①의 신청서를 출력하여 지도교수의 날인 받은 후 외국어성적표 사본과 같이 학과로 제출 ➣ ②의 신청서를 지도교수의 날인 받은 후 외국어성적표 사본과 같이 학과로 제출	➡	➣ 입력내역과 면제 신청서, 외국어성적표 사본과 대조 후 학과에서 승인 ※ 붙임4 신청서로 작성한 경우 학과에서 전산입력!!

2. 학과(부)장 처리 방법

가. 학생이 통합정보시스템에 신청 시

1) 첨부된 성적표와 응시과목, 시험명, 시험점수, 시험일자 등 일치여부를 확인

2) 성적표에 표기된 해당 외국어시험의 면제기준과 성적 유효기간 등을 확인

나. 학과에서 전산 입력 시

1) 통합정보시스템 학사행정>졸업>졸업요건(대학원)>외국어시험(신청/면제)승인 선택

2) 추가 버튼 선택 후 입력

다. 결과 보고: 학생이 제출한 서류(외국어시험면제신청원/성적부)의 스캔한 파일과

통합정보시스템 입력 출력물(엑셀파일)을 첨부하여 대학장에게 보고

3. 대학장 처리 방법

가. 서류 확인: 학과(부)장이 보고한 서류와 일치 여부를 확인해야 함

나. 결과 보고: 통합정보시스템 입력 출력물, 학생이 제출한 서류(외국어시험 면제신청원, 공인성적표 스캔파일)를 첨부하여 대학원정책실에 보고

4. 대학원정책실의 전산 처리

대학장이 제출한 외국어시험 면제 보고 서류를 검토 후 전산 처리하면 완료됨

※대학원 외국어시험 면제를 위한 공인 외국어성적표 제출 시 유의사항

1. 학생이 제출한 공인 외국어성적표 원본 여부 확인 방법

❍ 성적표 위변조 확인을 위해 스마트폰 앱설치하여 QR코드를 통한 원본 확인

❍ 시험 시행기관 홈페이지에서 성적표에 기재된 인증서 번호 입력을 통한 확인

❍ PC 화면을 통한 원본여부 확인

2. 공인 외국어성적표 스캔파일 대학원정책실 제출 시 업무처리 방법

❍ 인증서 번호, 문서 확인번호, QR코드 등을 확인할 수 있는 선명한 자료 제출

❍ 학생이 진위여부를 확인할 수 없는 훼손된 서류 제출 시 재제출