대학원 외국어시험 면제 신청 및 처리 안내

Ⅰ		외국어시험 면제 신청(학생)

1. 로그인

차세대 통합포털시스템에 접속하여 로그인 한 후 [통합정보시스템]으로 접속한다.

2. 외국어시험 면제신청(학생)

통합정보시스템 좌측 메뉴의「학사행정」 → 「졸업」 → 「졸업요건(대학원)」「외국어시험면제신청」메뉴를 선택한다.

가. 외국어시험면제신청

[그림 1-1] 외국어시험 면제신청 화면

1) 학번 입력 후, 2)추가버튼 클릭

3) 시험과목, 공인외국어시험명, 공인외국어시험성적, 공인외국어응시시기 입력

4) 공인외국어성적표 파일 첨부 후, 5) 신청 클릭

6) 신청서 출력하여 본인 날인 및 지도교수 추천을 받아 학과(부) 사무실 제출

Ⅱ		외국어시험 면제 승인(학과)

1. 로그인

차세대 통합포털시스템에 접속하여 로그인 한 후 [통합정보시스템]으로 접속한다.

2. 외국어시험면제 승인(학과)

통합정보시스템 좌측 메뉴의「학사행정」 → 「졸업」 → 「졸업요건(대학원)」「외국어시험(신청/면제)승인」메뉴를 선택한다.

가. 통합정보시스템 처리

[그림 1-2] 외국어시험 면제승인 화면

1) 학번 입력 혹은, 2) 학과명 입력, 3) 신청구분에서 면제 선택

4) 승인상태에서 선택으로 설정 후 조회

5) 파일 첨부된 외국어성적표와 응시과목, 지도교수 추천여부, 시험명, 시험점수,

시험일자 등 일치여부를 확인하고,

6) 외국어성적표 진위여부 등 확인 후 이상 없을 시 최종 승인

7) 입력내용이 상이하거나 성적 미달, 유효기간 초과(2년) 의 경우 반려

8) 학과에서 면제 신청원 입력 시 추가 선택 후 입력할 것

나. 서류 확인 및 결과 보고

1) 1의 위치에서 마우스 오른쪽 클릭 후 엑셀다운로드(숨김항목제외) 선택

2) 학생이 입력한 서류(①외국어시험 면제신청원, ②공인외국어성적표 사본)와 ③통합정보시스템 입력 출력물(엑셀파일) 첨부하여 공문으로 보고할 것

※ 외국어성적표 제출 시 유의사항

1) 학생이 제출한 공인 외국어성적표 원본 여부 확인 방법

- 성적표 위변조 확인을 위해 스마트폰 앱설치하여 QR코드를 통한 원본 확인

- 시험 시행기관 홈페이지에서 성적표에 기재된 인증서 번호 입력을 통한 확인

- PC 화면을 통한 원본여부 확인

2) 공인 외국어성적표 스캔파일 대학원정책실 제출 시 업무처리 방법

- 인증서 번호, 문서 확인번호, QR코드 등을 확인할 수 있는 선명한 자료 제출

- 학생이 진위여부를 확인할 수 없는 훼손된 서류 제출 시 재제출